Com aconseguir un bon backup?

Hi ha qui consideren que no existeix en realitat manera daconseguir un backup perfecte. No obstant això, hi ha diferents estratègies que es poden adoptar per estar tan a prop com sigui possible d'aquest objectiu. La recerca d'alternatives per assolir un suport segur i eficaç dels documents i arxius és una cosa que resulta de gran interès especialment per a les empreses, que són les que poden patir més problemes com a conseqüència de les pèrdues d'arxius. Per evitar que això passi, veurem quines són les millors pràctiques de backup.

Bones pràctiques per a un backup que garanteixi seguretat

Avui dia, una de les principals recomanacions per fer el backup té a veure amb fer còpies diferents en diferents llocs. Per això, veurem quines són les opcions que tenim.

Suport al servidor

Un dels llocs on podem recolzar els documents és el propi servidor. Usant un disc intern que no s'estigui emprant per a una altra funció i que no sigui compartit, es pot fer un suport del disc de dades. Una cosa que s'ha de verificar és que el disc compti amb l'espai suficient per poder col·locar-hi diverses còpies.

Una recomanació és utilitzar dos programes diferents en dues carpetes que estiguin separades. D'aquesta manera, encara que hom pugui fallar, es comptarà amb el suport de l'altre. També és possible configurar-los perquè puguin enviar reports de falles a través del correu electrònic. En utilitzar dos programes en diferents moments del dia, es redueixen considerablement les possibilitats que les dades es perdin.

Suport al núvol

A mesura que passa el temps, els costos implicats en la utilització d'emmagatzematges per fora de la xarxa s'han vist fortament reduïts. Això genera que avui sigui una possibilitat a l'abast de qualsevol empresa o usuari, independentment del seu poder econòmic.

El que es coneix com a backups al núvol són ideals especialment per a la recuperació d'arxius petits. Això és important de comprendre, ja que els arxius molt pesats podrien no arribar a copiar-se diàriament al núvol, corrent risc de perdre's. Els backups al núvol són de gran utilitat especialment per als fitxers d'Excel i de Word.

Respatller en USB

Un disc USB permet fer imatge del disc de sistema i de les dades de manera setmanal. Això redueix considerablement els riscos que la informació es perdi com a conseqüència de l'accionar de virus encriptats. Un dels avantatges més importants té a veure que això funciona independentment del temps que hagi transcorregut des de l'última còpia. Això no obstant, és important aclarir que el disc no ha d'estar connectat de manera permanent. Això podria provocar que perdi gran part de la seva efectivitat.

Una cosa que es recomana per a aquests casos és comprar dos discos i rotar-los. Com que no són components excessivament costosos això és una bona possibilitat. Menys riscos haurà de reconstruir la informació mentre més diaris siguin els backups que es creïn.

Mantenir un backup freqüent dels arxius i programes amb què es treballa és fonamental per a les empreses i per als usuaris actualment. Avui dia, treballem cada cop més a través de dispositius mòbils i ordinadors, dipositant la informació que necessitem al seu interior. La digitalització del camp laboral i de la vida personal porta a noves necessitats de suport de la informació.

Per descomptat que realitzar còpies de seguretat és un desafiament, i nosaltres estem per ajudar-te. Si necessiteu l'ajuda d'un consultor informàtic, aquí estem.